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Bei der Wohnungsübergabe gibt es einiges zu beachten. Unklarheiten bezüglich zu tätigender Renovierungsarbeiten oder bei Schäden in der Wohnung können schnell zu Ärger zwischen Mieter und Vermieter führen. Das Wohnungsübergabeprotokoll kann – nicht immer, aber manchmal – in solchen Fällen für Ruhe und Klarheit sorgen.
Wohnungsübergabe: Was auf jeden Fall ins Protokoll gehört!
Die wichtigsten Punkte, die Sie auf jeden Fall bei der Wohnungsübergabe festhalten sollten, sind:
- die genauen Stände an Stromzählern, Wasseruhren und Heizkörpern
- die Anzahl sämtlicher Schlüssel (Keller, Haustür, Briefkasten, Wohnungstür, Dachboden …)
- die Funktionalität elektrischer Geräte, der Wasserhähne, Dusche, Toilettenspülung und Heizungen
- der Zustand von Wänden (inklusive Anstrich) und Tapeten, Türen, Schlössern, Fenstern, Teppichen, Fliesen und Parkettböden
- Achten Sie zudem auf Schimmel, bevorzugt im Bad und an den Wänden
Sollten Sie ein Wohnungsübergabeprotokoll im Rahmen eines Auszugs anfertigen wollen, können Sie in aller Regel dem Mietvertrag entnehmen, wie Sie die Wohnung zu übergeben haben. Auch kann es sich als sehr hilfreich erweisen, versprochene Reparaturen und/oder Renovierungen vonseiten des Vermieters hier schriftlich festzuhalten.
Reibungslose Wohnungsübergabe: Worauf Sie achten sollten
Ein Protokoll bei der Wohnungsübergabe ist weder verpflichtend noch gesetzlich geregelt. Eine einheitliche Vorgehensweise gibt es demnach nicht. Da Planung in den seltensten Fällen schadet, sollten Sie sich dennoch ruhig ein paar Gedanken zur Wohnungsübergabe machen. Doch was könnte das sein?
Zunächst einmal: Planen Sie die Besichtigung der Wohnung im leeren, renovierten Zustand. Am besten machen Sie hierfür einen konkreten Termin mit dem Vermieter aus. Da die reibungslose Übergabe auch in seinem Interesse liegen sollte, wird er gegen ein Übergabeprotokoll, aller Voraussicht nach, nichts einzuwenden haben. Sollte dem wider Erwarten doch so sein, können Sie das Prozedere auch allein, mit einem neutralen Zeugen durchführen.
Nehmen Sie sich für die Besichtigung viel Zeit – auch, oder: erst Recht, wenn Ihr Gegenüber drängelt. Halten Sie etwaige Mängel mit Fotos fest. Sind keine Makel in der Wohnung auszumachen, ist der Weg für den Auszug und die Rückzahlung der Mietkaution so gut wie frei. Allein für die Betriebskostenabschlussrechnung kann der Vermieter noch eine sogenannte Sicherheitsreserve einbehalten. Am Ende erhalten beide Parteien ein Exemplar des Übergabeprotokolls unterschrieben für ihre Unterlagen.
Schönheitsreparaturen: Welche Sie übernehmen müssen und welche nicht!
Mit Schönheitsreparaturen ist das so eine Sache: Fast jeder hat seine eigenen Vorstellungen davon, was gemeint ist. Eine Definition im Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB) gibt es nicht. Und genau das macht es so schwierig. Der Deutsche Mieterbund schreibt auf seiner Homepage zu dem Thema: "Unter Schönheitsreparaturen oder Renovierung versteht man alles, was sich beim normalen Wohnen im Laufe der Zeit abgenutzt hat und in der Regel mit Farbe, Tapete und etwas Gips erneuert werden kann. Dazu gehört: Tapezieren von Wänden und Decken, Anstreichen oder Kalken von Wänden und Decken, Streichen der Heizkörper, einschließlich der Heizungsrohre, Streichen der Türen innerhalb der Wohnung, Streichen der Fenster von innen und Streichen der Wohnungstür von innen." Kurzum: Alles, was der Mieter selber „abgewohnt“ hat. Der Austausch von Teppichböden oder das Abschleifen von Parkettböden fällt nicht darunter. Gleiches gilt für die Renovierung von Kellerräumen, das Streichen von Balkon und Terrasse oder die Behebung von Schäden, die nachweislich nicht auf das Konto des Mieters gehen. Konkret festgelegte Fristen für Schönheitsreparaturen sind unzulässig. Niemand kann Sie zwingen, die komplette Wohnung ein weiteres Mal (bevorzugt in weiß) zu streichen, wenn sie dies erst vor einem Jahr erledigt haben. Auf der anderen Seite können Fristen mit allgemein gehaltenen Formulierungen im Mietvertragauch leicht umgangen werden.
Nach der Wohnungsübergabe festgestellte Schäden – was nun?
Nicht immer sind alle Mängel auf den ersten Blick erkennbar und damit im Übergabeprotokoll aufgeführt. Besonders schwerwiegende Mängel lassen sich aber auch nachträglich noch anzeigen und müssen vom Vermieter übernommen werden. Dazu gehören unter anderen:
- nicht richtig funktionierende Heizungen
- defekte Leitungen
- Schimmel
Bei bekanntwerden der Mängel hat der Mieter umgehend den Vermieter zu informieren und diesem einen entsprechenden Zeitraum zu gewähren, um die Mängel beseitigen lassen zu können. Passiert innerhalb der gesetzten Frist nichts, können Sie gegebenenfalls über eine Mietminderung nachdenken. Anders sieht es bei marginalen Schäden – wie eine kaputte Fliese oder ähnliches – aus: Wurden diese beim Übergabeprotokoll nicht notiert, ist der Vermieter nicht zu Reparaturarbeiten verpflichtet. Melden sollten Sie sie aber trotzdem, ansonsten kann es sein, dass Sie dafür haftbar gemacht werden können.
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